Word en Excel installeren op je iPad is gratis, en dan komt de verrassing: bij het bewerken van een document vraagt de app ineens om een abonnement. Dat is geen fout, maar beleid van Microsoft, en het hangt af van je schermformaat. De grens ligt op 10,1 inch, en vrijwel elke iPad die je nu kunt kopen zit daarboven. Hoe de regel precies werkt en welke twee gratis routes overblijven, lees je hier.
De 10,1 inch-regel van Microsoft
Microsoft hanteert een simpele maar onbekende grens: op mobiele apparaten met een scherm van 10,1 inch of kleiner mag je met een gratis Microsoft-account documenten maken en bewerken in Word, Excel en PowerPoint. Is het scherm groter, dan beschouwt Microsoft je apparaat als laptopvervanger en is bewerken voorbehouden aan betalende Microsoft 365-abonnees. Bekijken en printen blijft altijd gratis.
De regel staat in de kleine lettertjes van de supportpagina van Microsoft over de mobiele Office-apps.
En nu het venijnige: zelfs de goedkoopste instap-iPad heeft een scherm van 10,2 inch. Een tiende inch boven de grens, dus betalen. De iPad Air, Pro en de nieuwere standaardmodellen zitten allemaal op 10,9 inch of meer. Alleen de iPad mini (8,3 inch) valt eronder. Op je iPhone bewerken die apps overigens gewoon gratis, want die zit ruim onder de grens.
| Apparaat | Word en Excel bewerken |
|---|---|
| iPad mini (8,3 inch) | Gratis met Microsoft-account |
| Instap-iPad (10,2 inch) | Abonnement nodig |
| iPad en iPad Air (10,9 inch of meer) | Abonnement nodig |
| iPad Pro (11 of 13 inch) | Abonnement nodig |
| iPhone | Gratis met Microsoft-account |
Word op de iPad: installeren en bekijken is gratis, bewerken hangt af van je schermformaat. Beeld: Microsoft Word (App Store).
Gratis route 1: Office in de browser
De volledige gratis route heet Office voor het web. Ga in Safari naar office.com, log in met een gratis Microsoft-account en je kunt Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden aanmaken en bewerken, ongeacht je schermformaat. De regel geldt namelijk voor de apps, niet voor de browser.
De webversies zijn iets kaler dan de apps (minder geavanceerde functies, geen offline werken), maar voor brieven, lijstjes en standaard spreadsheets is het meer dan genoeg. Bestanden staan in OneDrive, waar je gratis 5 GB krijgt. Met een toetsenbord erbij is dit een prima werkplek; of een tablet dan een laptop kan vervangen, bespreken we in een laptop of een tablet: de belangrijkste verschillen.
Gratis route 2: de apps van Apple zelf
De tweede route vergeet bijna iedereen: je iPad heeft al een gratis kantoorpakket. Pages (tekstverwerker), Numbers (spreadsheets) en Keynote (presentaties) van Apple staan op elke iPad of zijn gratis te downloaden, zonder limieten en zonder abonnement.
Belangrijk detail: Pages en Numbers kunnen Word- en Excel-bestanden openen én weer exporteren naar die formaten. Voor thuisgebruik en de meeste studie-situaties werkt dat prima. Alleen bij intensieve samenwerking met Office-gebruikers (veel bijgehouden wijzigingen, complexe macro’s in Excel) loop je tegen conversieverschillen aan; dan is het abonnement of de webversie de veiligere keuze.
En OneNote dan? Die valt buiten de 10,1 inch-regel: notities maken in OneNote is gratis op elke iPad. Waarom dat een van de betere gratis notitie-apps is, staat in de beste notitie-apps voor je tablet.
Wanneer het abonnement wel logisch is
Microsoft 365 kost geld, maar er zijn situaties waarin het zichzelf terugverdient:
- Je werkt dagelijks in Office-bestanden die pixel-perfect moeten blijven richting collega’s of klanten.
- Je wilt offline kunnen werken in de apps, bijvoorbeeld in de trein.
- Je gebruikt de extra’s toch al: een abonnement bevat ook 1 TB OneDrive-opslag, wat losse cloudopslag deels vervangt.
- Je deelt met het gezin: het Family-abonnement dekt tot zes personen, wat per persoon weinig overhoudt.
Check voor je afsluit wel of je via werk of studie al een licentie hebt. Veel werkgevers en vrijwel alle hogescholen en universiteiten geven Microsoft 365 gratis aan medewerkers en studenten, en die licentie mag meestal ook op je eigen iPad.
Veelgestelde vragen over Word en Excel op de iPad
Is Word gratis op de iPad?
Word is op de iPad alleen gratis te bewerken als je scherm 10,1 inch of kleiner is, en dat geldt in de praktijk alleen voor de iPad mini. Op alle andere iPads kun je documenten gratis bekijken en printen, maar vraagt bewerken om een Microsoft 365-abonnement. Gratis alternatieven zijn Word in de browser via office.com of Pages van Apple.
Waarom vraagt Excel op mijn iPad om een abonnement?
Excel vraagt op je iPad om een abonnement omdat je scherm groter is dan 10,1 inch, de grens die Microsoft hanteert voor gratis bewerken. Zelfs de instap-iPad van 10,2 inch valt daar net boven. Microsoft beschouwt grotere tablets als laptopvervangers. Bekijken blijft gratis; voor bewerken gebruik je een abonnement, excel op office.com of Numbers van Apple.
Hoe kan ik gratis een Word-document bewerken op mijn iPad?
Een Word-document gratis bewerken op je iPad kan op twee manieren: via Word in de browser op office.com met een gratis Microsoft-account, of door het bestand te openen in Pages van Apple, dat Word-formaten kan lezen en exporteren. Check daarnaast of je via je werk, hogeschool of universiteit al een gratis Microsoft 365-licentie hebt.
Werkt OneNote wel gratis op een grote iPad?
Ja, OneNote werkt volledig gratis op elke iPad, ongeacht schermformaat. De 10,1 inch-regel van Microsoft geldt voor het bewerken van documenten in Word, Excel en PowerPoint, niet voor notities in OneNote. Je hebt alleen een gratis Microsoft-account nodig; de opslag loopt via OneDrive, waar 5 GB gratis is.
Wat kost Microsoft 365 voor de iPad?
Microsoft 365 voor de iPad koop je niet apart: het is hetzelfde abonnement als voor pc en Mac, met prijzen vanaf enkele euro’s per maand voor een persoonlijk abonnement. Daarmee kun je Word, Excel en PowerPoint op al je apparaten bewerken en krijg je 1 TB OneDrive-opslag. De actuele prijzen staan op de site van Microsoft.
